Mi Gestión de Gastos

Permite a los empleados digitalizar sus notas de gasto, y almacenarlos. Además extrae los datos importantes de las notas y lo almacena para su posterior tratamiento.

La empresa puede acceder a la información de forma rápida y sencilla. Por todo estos se generan ahorros importantes para las empresas.

Ventajas

Digitalización certificada

A través de la APP se realiza la digitalización de los tiques, que además se custodian de manera segura. Este proceso está homologado por la Agencia Tributaria.

Solución económica

Solución económica, que ofrecemos en modo servicio, por una pequeña cuota mensual.

Mejor Experiencia de usuario

La digitalización de los tiques permite a los empleados deshacerse de los mismos, facilitando la gestión de las notas de gasto. Esto permite que todo el proceso de validación y liquidación se haga sin papel.

Fácilmente Escalable

Existen dos modalidades de contratación en base a las necesidades concretas de cada empresa. Además se puede ampliar de manera sencilla el número de usuarios.

CARACTERÍSTICAS

Gestión de Gastos de Empresa permite a las empresas digitalizar, custodiar y gestionar las notas de gasto de sus empleados, reduciendo tiempos de gestión tanto a empleados y validadores como en los procesos. Esta reducción genera importantes ahorros en la gestión de gastos.

¿Cómo funciona?

La APP móvil digitaliza los tiques. El tique queda certificado por la Agencia Tributaria de manera que ya no es necesario el tique físico.
A partir del tique digitalizado, se reconocen automáticamente los datos necesarios (empresa emisora del tique, fecha del tique, concepto del pago e importe del mismo), que son almacenados junto con la imagen del mismo, para su posterior gestión.
Los responsables de facturación de la empresa acceden a la web para extraer los datos de las liquidaciones ya tratadas. Se puede integrar la solución con las herramientas del cliente, para automatizar el proceso extremo a extremo.

Elementos que lo forman:

Aplicación móvil, compatible con iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry, que permite la digitalización de los tickets, y la gestión de los mismos.
Aplicación Web, que dispone de dos perfiles de acceso:
Empleado, que permite gestionar los tiques del mismo modo que la APP.
Administrador, que permite la configuración del servicio, el control de tiques y la emisión de informes.

VENTAJAS

Solución segura, sencilla y económica

Solución asequible y flexible.
De fácil instalación y manejo.
Se pueden definir estructuras de aprobación para autorizar los gastos.
Se pueden definir tiempo límites para cargar tiques.
El tique digitalizado se almacena directamente en la nube para su custodia, no dejando rastro en el SmartPhone desde donde se digitaliza.
El servicio no requiere despliegue de infraestructura en el cliente. Únicamente si se opta por la integración con los sistemas del cliente se requiere de intervenciones.

Ventajas para la empresa

Los validadores autorizan los tiques de manera ágil y eficiente.
Reduce el fraude y mejora el control.
Simplifica la custodia de los tiques, al no existir el papel.
Facilita la gestión en la deducción del IVA, lo que indirectamente se deriva en ahorros económicos puesto que al ser un proceso farragoso no se suele hacer.
Limitación de tiempo para cargar gastos.
Integrable con sistemas de facturación de la empresa.

Ventajas para el empleado

Evita la pérdida o deterioro de tiques.
Permite gestionar los tiques de manera más ágil.
Facilita la gestión “al día” de los tickets.