eFactura

El servicio de eFactura permite automatizar el ciclo logístico (pedido, albarán, factura, …) entre empresas, cumpliendo con todos los requisitos normativos. Ofrece sus capacidades de modo no intrusivo desde la cloud de Telefónica y se integra con el sistema contable del cliente para automatizar el proceso.

Destinado a empresas que quieran emitir a la Administración Pública , o bien emitir o recibir facturas con otras empresas. Permite desde una gestión totalmente electrónica hasta digitalización de papel. Servicio paquetizado con opción de personalización.

Ventajas

Reducción de costes

Ahorro asociado al envío y/o recepción de facturas. Reducción del periodo medio de cobro. Eliminación del papel.

Control y Optimización

Reducción de errores asociados a la gestión manual. Control del volumen de facturas, su estado y sus tiempos de gestión.

Cumplimiento Normativo

Cumplimiento de la normativa actual y aplicable a partir de 2015. Tanto para empresas como para Organismos Públicos.

Más allá de la tecnología

Servicios para facilitar la gestión del cambio, como consultoría o gestión de comunidades..

CARACTERÍSTICAS

Capacidades

Empresas
- Transformación y envío automatizado a los Puntos Generales de Entrada de la Administración (FACe, puntos autonómicos, puntos locales)
- Envío / Recepción de facturas entre Empresas.
- Gestión del ciclo logístico (pedido, albarán, factura, …).
Administraciones Públicas
- Constitución de punto general de entrada de facturas electrónicas.
- Adhesión a un punto general de entrada de facturas electrónicas existente.
Integración con los sistemas contables para la automatización de los procesos. Adaptación a los formatos internos del cliente.
Gestión transparente de los requisitos técnicos subyacentes (firma y custodia de facturas, dimensionamiento de plataforma, …)
Aísla de la complejidad de los distintos interlocutores
Envío a las Administraciones Públicas según su normativa propia.
Envío / Recepción de forma automatizada en cualquier formato entre Empresas. La plataforma hace las transformaciones necesarias.
Entornos web para la confección/descarga de facturas por parte de los proveedores/clientes que no cuenten con solución de facturación electrónica
Digitalización certificada de facturas recibidas en papel (permite la destrucción del papel)

MODALIDADES

Para Empresas

Web: permite una rápida puesta en marcha para el intercambio de facturas en formato Facturae a través de entorno web.
Estándar: se integra con los sistemas contables de cliente y permite mayor personalización de alertas y validaciones según reglas de negocio del cliente. Puede implementar workflows de aprobación o integrarse en los existentes. Se utiliza el formato Facturae y permite tanto la relación con Empresas como con AA.PP (FACe, puntos de entrada autonámicos y locales).
Personalizada: permite trabajar cualquier formato de Mercado (Facturae, EDIfact, ANSI X12, iDoc, RosettaNet,…) o específico de cliente. Permite la integración con otros sistemas del cliente y desarrollo de aplicaciones de valor añadido específicas. Incluye opcionalmente servicios no tecnológicos orientados a facilitar la gestión del cambio, como la gestión de comunidades o la auditoría de los procesos económico-financieros.

Para Administraciones Públicas

Creación de punto único de entrada de facturas: para Comunidades Autónomas y Diputaciones. Contempla todos los requisitos establecidos en la Ley 25/2013 y los reglamentos que la desarrollan.
Integración con punto único de entrada de facturas: permite al resto de organismos que se adhieran a un punto único cubrir el resto de necesidades que no le facilite el punto único.