Gastosclick representa la manera más fácil y eficaz de gestionar los gastos del profesional freelance o de la pequeña empresa.
Se trata de una aplicación enfocada única y exclusivamente a la gestión de gastos y diseñada para simplificar al máximo las tareas de sus usuarios. Ni cálculos ni fórmulas, simplemente introducir los datos, elegir a que categoría corresponden y asignarlos a un proyecto.
De manera fácil e intuitiva el usuario podrá comprobar los cobros pendientes, los pagos, el saldo actual, así como supervisar y validar solicitudes de reembolso.
Gastosclick está enfocada única y exclusivamente a la gestión de reporte de gastos y diseñada para simplificar al máximo las tareas de los usuarios. Simplemente introducir los datos, elegir a que categoría corresponden y asignarlos a un proyecto. De manera fácil e intuitiva se pueden comprobar cobros pendientes, pagos aceptados, saldo actual, así como supervisar y validar solicitudes de reembolso.
La funcionalidad principal consiste en un mecanismo o flujo de aprobación de gastos, de manera que los usuarios registran los gastos, y posteriormente el supervisor aprueba (o rechaza) dichos gastos, que finalmente el pagador compensa en la aplicación para que el saldo del usuario con la empresa vuelva a cero.
El saldo que se muestra a cada empleado es un balance entre los gastos pendientes de aprobación (pagados en efectivo) y los pagos realizados por la empresa.
La aplicación cuenta en todas sus pantallas con una ayuda contextual desplegada en la parte derecha de la ventana, donde se indican todas las opciones que el usuario puede realizar en esa pantalla.
Existen varios
perfiles de usuarios en la aplicación:
- Administrador: es el usuario que se designa en el proceso de compra, en la Aplicateca. Entre sus funciones están:.
Generar el resto de usuarios y asignarles el/los perfiles necesarios.
Administrar los proyectos y asignarles un supervisor.
Administrar los tipos de gastos posibles.
Personalizar el entorno de trabajo: colores, nombre, logo y datos de la empresa
- Supervisor: es quien aprueba o rechaza los gastos.
- Pagador: registra en la aplicación los pagos que se realizan a cada usuario (liquidación de los gastos).
- Gestor: usuario que tiene acceso a todos los gastos aprobados de la empresa, así como a los pagos realizados a cada empleado. Este perfil está orientado a Gestores y asesores fiscales.
- Bloqueado: usuario (generalmente empleado) cuyos gastos y pagos asociados pueden ser todavía consultados por la empresa, pero que ya no tiene acceso a la aplicación. Este perfil se utiliza cuando un empleado causa la baja en la empresa..
- Usuario sin perfil especial: resto de usuarios (empleados) que solo pueden registrar sus gastos y consultar el estado de su balance.
Ficha Gastosclick 
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